Każda firma chce mieć jak najwyższy poziom przywracania danych i odbudowywania systemów. Taki backup jest dość kosztowny więc częściowo można go uruchomić w chmurze, który jest proponowany przez uczciwych partnerów. Backup w chmurze jest to idealne rozwiązanie do ochrony lokalnych danych.
Według analityków, aż 60% firmowych danych gromadzonych jest na stacjach roboczych i laptopach. Zaś wynik ten w mniejszych firmach sięga, aż 90%. Przeważnie pliki pracowników robione są w jednej kopii. A utrata ważnych firmowych danych może mieć kolosalne znaczenie finansowe.
Widoczne jest coraz bardziej większa świadomość małych i średnich firm do wykonywania backupu. Pamiętaj, że dane cyfrowe firmy mają duże znaczenie w jej prowadzeniu. Wszystkie firmy wymagają backupu dotyczącego poczty elektronicznej, dokumentów księgowych i bazy danych wszystkich klientów. Backup dysków serwera zapewnia ochronę danych przechowywanych w systemie i w plikach systemu operacyjnego. Rozwiązanie to wykorzystuje się w chwili przywrócenia plików z rozwiązaniami "bare metal". Jednak gdy chcemy mieć tylko backup poczty elektronicznej i przywracać tylko pojedyncze wiadomości. Należy zastosować dla danych usługi agentów backupu, którzy znają specyfikę archiwizowanych danych.
Zazwyczaj w małych firmach co jakiś czas robione są kopie zapasowe na płytach CD, DVD i na zewnętrznych dyskach twardych. W dużych firmach kopie były przechowywane w sieciowym udziale dyskowym, jednak dziś BYOD (Bring Your Own Device) uniemożliwia centralizowanie zapisu danych. W wyniku czego wykonuje się backup danych z serwerów, tworzone są kopie danych gromadzonych na dysku każdego komputera oraz wykorzystuje się system Continuous Data Protection. Jest to technologia CDP, która w chwili zmiany danych w systemie są one bezpośrednio przenoszone do systemu CDP. Ponadto zachowuje ona modyfikacje w logu, w wyniku czego można cofnąć zmiany i przywrócić system do wybranego momentu wstecz. System CDP można zbudować samemu, korzystając z narzędzi open source i dobrać odpowiednie komponenty serwerowe.
Ważną technologią jest deduplikacja, która optymalizuje wykorzystanie przestrzeni dyskowej poprzez likwidację kopii z tymi samymi danymi , obniżając koszty pamięci masowej.
Do tworzenia backupu w chmurze wybiera się usługi i serwery, które wymagają backupu poza serwerownią firmy. Należy ustalić wszystkie układy systemów (serwery usług i bazy danych). W małych firmach do backupu danych pracowników wykorzystujemy Google Drive. Najtańszym sposobem korzystania z backupu w chmurze jest łącze internetowe. Jest to idealne rozwiązanie przy małej ilości danych. Dla bardziej wymagających klientów idealnym rozwiązaniem jest zakup funkcjonalnego, symetrycznego łącza internetowego, bądź wirtualnej sieci prywatnej. Uruchamiając replikację pamiętaj, że nigdy nie zastąpi backupu.
Wirtualizacja umożliwi funkcję backupu maszyn wirtualnych na poziomie hiperwizora. Backup ten blokuje możliwość przywrócenia na poziomie maszyny wirtualnej lub jej plików. Pamiętaj, że awaria zwirtualizownego serwera może dotknąć każdej maszyny na nim pracującej.